Стар сметководствен софтвер и е-Фактура: четири опции
Надградба кај добавувачот, конектор, порталот на УЈП или нова програма — споредба за фирми чиј софтвер нема е-Фактура.
Многу фирми работат со програма што ја користат со години и што добро ја познаваат. Ако таа програма нема е-Фактура, не мора веднаш да се менува. Еве ги опциите.
1. Надградба кај постоечкиот добавувач
Наједноставно, ако добавувачот нуди е-Фактура модул навреме. Прашајте: кога, колку чини, дали поддржува прием и одбивање на влезни фактури, и дали е тестирано на пилот платформата на УЈП.
2. Конектор кон постоечката програма
Ако програмата има база или извоз на фактури (XML, CSV, Excel), конектор може да ги чита фактурите, да ги претвори во UBL 2.1, да ги потпише и испрати до УЈП, и да го врати статусот. Програмата останува иста, луѓето работат како досега.
3. Порталот на УЈП
УЈП најави клиентска апликација и веб-портал за помалите компании што немаат свои системи. За мал број фактури тоа може да биде доволно — но значи рачно внесување, одвоено од програмата.
4. Нова програма
Има смисла ако старата програма и онака не одговара — нема поддршка, не работи на нови компјутери или не ги покрива процесите. Тогаш е-Фактура е добра причина да се премине.
Споредба
| ОПЦИЈА | ЗА КОГО | РИЗИК |
|---|---|---|
| Надградба | добавувачот е активен | рок и цена ги одредува добавувачот |
| Конектор | програмата има база или извоз | потребна е проверка на податоците |
| Портал на УЈП | мал број фактури | рачна работа, двојно внесување |
| Нова програма | старата не одговара | најголема промена за вработените |
Што да направите оваа недела
- Прашајте го добавувачот писмено за е-Фактура.
- Проверете дали програмата може да извезе фактури.
- Пребројте колку фактури издавате и примате месечно.
- Обезбедете квалификуван сертификат ако немате.
Можеме да провериме дали вашата програма може да се поврзе. Повеќе за е-Фактура интеграција →