Softuer i vjetër kontabiliteti dhe e-Fatura: katër opsione
Përditësim te furnitori, konektor, portali i DAP-it ose program i ri — krahasim për firmat, softueri i të cilave nuk ka e-Faturë.
Shumë firma punojnë me një program që e përdorin prej vitesh dhe e njohin mirë. Nëse ai program nuk ka e-Faturë, nuk duhet ndërruar menjëherë. Ja opsionet.
1. Përditësim te furnitori ekzistues
Më e thjeshta, nëse furnitori ofron modul për e-Faturë në kohë. Pyesni: kur, sa kushton, a mbështet pranimin dhe refuzimin e faturave hyrëse, dhe a është testuar në platformën pilot të DAP-it.
2. Konektor te programi ekzistues
Nëse programi ka bazë të dhënash ose eksport faturash (XML, CSV, Excel), një konektor mund t’i lexojë faturat, t’i kthejë në UBL 2.1, t’i nënshkruajë dhe t’i dërgojë në DAP, dhe ta kthejë statusin. Programi mbetet i njëjtë, njerëzit punojnë si më parë.
3. Portali i DAP-it
DAP-i ka paralajmëruar aplikacion klienti dhe portal ueb për kompanitë më të vogla që nuk kanë sistemet e tyre. Për pak fatura kjo mund të mjaftojë — por do të thotë futje me dorë, veçmas nga programi.
4. Program i ri
Ka kuptim nëse programi i vjetër gjithsesi nuk ju përshtatet — nuk ka mbështetje, nuk punon në kompjuterë të rinj ose nuk i mbulon proceset. Atëherë e-Fatura është arsye e mirë për të kaluar.
Krahasim
| OPSIONI | PËR KË | RREZIKU |
|---|---|---|
| Përditësim | furnitori është aktiv | afatin dhe çmimin i vendos furnitori |
| Konektor | programi ka bazë ose eksport | duhet kontroll i të dhënave |
| Portali i DAP-it | pak fatura | punë me dorë, futje e dyfishtë |
| Program i ri | i vjetri nuk përshtatet | ndryshimi më i madh për punonjësit |
Çfarë të bëni këtë javë
- Pyesni furnitorin me shkrim për e-Faturën.
- Kontrolloni nëse programi mund të eksportojë fatura.
- Numëroni sa fatura lëshoni dhe pranoni në muaj.
- Siguroni certifikatë të kualifikuar nëse nuk keni.
Mund të kontrollojmë nëse programi juaj mund të lidhet. Më shumë për integrimin e e-Faturës →