Softuer biznesi ·
Excel apo ERP — kur është koha për ndryshim
Pesë shenja që Excel-i po e ngadalëson firmën, kur Excel-i mjafton plotësisht dhe si të kaloni pa kaos.
Excel-i është vegël e shkëlqyer. Problemi nuk është Excel-i, por kur e gjithë firma punon në tabela që i njeh vetëm një person. Ja si ta dalloni kur është koha për diçka më shumë.
Pesë shenja që e keni tejkaluar Excel-in
- E njëjta e dhënë futet disa herë — në tabelë, në programin e faturimit dhe në letër.
- Ka „versione“ — finale, finale2, finale-e-vërtetë.
- Stoku nuk përputhet me gjendjen reale, dhe çdo inventar sjell surpriza.
- Raportet i bën një person dhe zgjasin me ditë.
- Disa veta duhet të punojnë njëkohësisht — dhe tabela bllokohet ose fshihet puna e tjetrit.
Kur Excel-i mjafton plotësisht
Nëse jeni firmë e vogël, një-dy veta fusin të dhënat dhe nuk keni disa objekte, Excel-i është i shpejtë dhe falas. Mos ndryshoni diçka që punon vetëm sepse „të gjithë kanë ERP“.
Çfarë ndryshon në të vërtetë ERP-ja
- Një bazë — e dhëna futet një herë dhe të gjithë shohin të njëjtën.
- Role — secili sheh dhe ndryshon vetëm të vetën.
- Historik — dihet kush çfarë ndryshoi dhe kur.
- Raporte në kohë reale, pa bashkuar tabela me dorë.
Si të kaloni pa kaos
- Përshkruani proceset siç janë, jo siç „duhet“ të jenë.
- Rregulloni kodifikimin: artikuj, klientë, çmime.
- Filloni me një modul — zakonisht magazina ose shitja.
- Punoni paralelisht për pak kohë, pastaj hiqni tabelën.
Nuk duhet domosdo ERP e gatshme me module që nuk do t’i përdorni. Mund të jetë sistem me porosi që rritet me ju. Më shumë për sistemin ERP me porosi →